• Home
  • Gujarati
  • વધુ કામ કરવા માટે કામને નિર્દયતાથી કેવી રીતે પ્રાથમિકતા આપવી

વધુ કામ કરવા માટે કામને નિર્દયતાથી કેવી રીતે પ્રાથમિકતા આપવી

વધુ કામ કરવા માટે કામને નિર્દયતાથી કેવી રીતે પ્રાથમિકતા આપવી

જો તમે મોટાભાગના લોકો જેવા છો, તો તમે સામાન્ય રીતે શક્ય તેટલું ઉત્પાદક બનવાના ઇરાદાથી કામ શરૂ કરો છો. તેમ છતાં, જેમ જેમ દિવસ પસાર થાય છે, તમે તમારી જાતને અનેક તાકીદની વિનંતીઓ કરતા અને તમારી કાર્ય સૂચિવધતી જોતા જોશો. તમે શરૂઆતમાં જે સિદ્ધ કરવા માટે નીકળ્યા છો તે હંમેશાં બાજુપર ધકેલાઈ જાય છે. તમને કેમ લાગે છે કે કામને પ્રાથમિકતા આપવી મહત્વપૂર્ણ છે? 

તમારે હમણાં એક ટન કામ કરવાનું છે. તમારી કરવા માટેની સૂચિ ક્રિયા વસ્તુઓની એક અવ્યવસ્થિત ગડબડ છે, અને તમને કાર્યોને કેવી રીતે પ્રાથમિકતા આપવી તેનો આછો ખ્યાલ મળ્યો છે. સદ્ભાગ્યે, તમારી ટુ-ડુ સૂચિને વધુ પ્રયત્નો વિના ઝડપથી પ્રાથમિકતા આપવાની કેટલીક રીતો છે. હકીકતમાં, તમે વર્ષોથી આમાંની એક પદ્ધતિ લાગુ કરી શકો છો, અને બધાની પોતાની વિચિત્રતાઓ અને વિચારણાઓ છે. તમારા માટે કયું યોગ્ય છે? 

આપણામાંના ઘણા પાસે કામના કાર્યોને પ્રાધાન્ય આપવાની પ્રક્રિયા નથી અને હંમેશાં એવું લાગે છે કે આપણે કેચ-અપ રમી રહ્યા છીએ. અમે ચાવીરૂપ સમયમર્યાદા ગુમ કરવાનું જોખમ રાખીએ છીએ અને ટ્રેક પર રહેવાની સતત ચિંતા કરીએ છીએ. પણ બસ થઈ ગયું. તમે પ્રાથમિકતાઓ નક્કી કરવા અને તમારા કાર્યભારનું સંચાલન કરવા માટે કેટલીક સરળ પદ્ધતિઓ સાથે રમત પર આગળ વધી શકો છો. 

તમારી ટીમના કાર્યભારનું સંચાલન કરવામાં અને સમયમર્યાદાને ફટકારવામાં તમને મદદ કરવા માટે, અહીં એવા પ્રોજેક્ટ્સને પ્રાધાન્ય આપવા માટે સાત પગલાં છે જેમાં ઘણા ચાલતા ભાગો છે. 

કિંમતનું મૂલ્યાંકન કરો 

તમારા મહત્વપૂર્ણ કાર્યને જુઓ અને ઓળખો કે તમારા વ્યવસાય અને સંસ્થાનું સૌથી વધુ મૂલ્ય શું છે. એક સામાન્ય પ્રથા તરીકે, તમે એ સમજવા માંગો છો કે કયા પ્રકારના કાર્યોઅન્ય કરતા ટોચની પ્રાથમિકતા ધરાવે છે. 

ઉદાહરણ તરીકે, આંતરિક કાર્ય પહેલાં ક્લાયન્ટ પ્રોજેક્ટ્સ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો; ડેટાબેઝ ને ફરીથી રૂપરેખાંકિત કરતા પહેલા નવા સીઇઓનું કમ્પ્યુટર સેટ કરવું વગેરે. મૂલ્યનું મૂલ્યાંકન કરવાની બીજી રીત એ છે કે તમારા કામથી કેટલા લોકો પ્રભાવિત થાય છે તે જોવું. સામાન્ય રીતે, જેટલા વધુ લોકો સામેલ અથવા અસર કરતા હતા, દાવ જેટલો ઊંચો હોય છે. 

તમારી માસ્ટર યાદીને વિવિધ સ્તરોમાં તોડી નાખો 

એકવાર તમે તમારા બધા કાર્યોને એક સાથે સીવી લો, પછી તેમને માસિક, સાપ્તાહિક અને દૈનિક લક્ષ્યોમાં તોડવાનો સમય આવી ગયો છે. જો કે, તમારી પ્રાથમિકતાઓ નક્કી કરતી વખતે, વધુ “કાર્યલક્ષી” ન થવાનો પ્રયાસ કરો. 

ચોક્કસ, સૂચિમાંથી વસ્તુઓ તપાસવી સારી લાગે છે. પરંતુ તમે ખાતરી કરવા માંગો છો કે તમે વધુ અસરકારક કાર્યને પ્રાથમિકતા આપી રહ્યા છો. તમારી સૂચિઓ ભરતી વખતે, 80/20 નિયમ યાદ રાખો જેમાં કહેવામાં આવ્યું છે કે તમારા 20% પ્રયત્નો તમારા 80% પરિણામો ઉત્પન્ન કરે છે. 

તમારા સાથીખેલાડીઓ સાથે વાતચીત કરો 

એવા સાથીખેલાડીઓમાં લૂપ કરવાનું ભૂલશો નહીં કે જેઓ કોઈ કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે તમારી રાહ જોઈ રહ્યા હોય, અથવા તમારા કેટલાક સમય માટે હોડમાં હોય. જ્યારે તમે તેને પૂર્ણ કરવાની યોજના બનાવો છો, અથવા કોઈ વિલંબ અથવા બ્લોકર્સ જે આવે છે, ત્યારે સાથીખેલાડીઓને કાર્ય પ્રગતિ પર સક્રિયપણે અપડેટ્સ આપીને, તમે તમને મળતી અપડેટ વિનંતીઓની રકમઘટાડી શકો છો. 

તે વિનંતીઓનો સતત જવાબ આપવાને બદલે, તમે તમારું કામ ઉત્પાદક અને કાર્યક્ષમ રીતે કરતા રહી શકો છો. 

ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે એક વસ્તુ પસંદ કરો 

અમે હવે નિર્દય પ્રદેશમાં પ્રવેશી રહ્યા છીએ. જ્યારે તમે ખરેખર કંઈ પણ કરવા માટે સંઘર્ષ કરી રહ્યા હો, ત્યારે તમારે આ પદ્ધતિ અજમાવવી જોઈએ, પછી ભલે તે કામચલાઉ હોય. જ્યારે તમે તમારી કાર્ય સૂચિ જુઓ છો, ત્યારે તે દિવસે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે એક જ વસ્તુ પસંદ કરો. 

તે એક મોટું કાર્ય હોઈ શકે છે જે તમે ખરેખર પૂર્ણ કરવા માંગો છો, અથવા તે એક થીમ હોઈ શકે છે જે તમારા ઘણા કાર્યો સાથે સંબંધિત છે, જેમ કે “વેચાણ માં વધારો”. જ્યારે પણ તમે તમારી જાતને વિચલિત થતા જોશો ત્યારે ટ્રેક પર રહેવાની યાદ અપાવવા માટે એક જ કાર્ય અથવા વિચાર પસંદ કરવો એ એક સારી રીત હોઈ શકે છે. 

વિક્ષેપો સાથે વ્યવહાર કરો 

વિક્ષેપો એ કામના દિવસનો અનિવાર્ય ભાગ છે. ઘણા બધા વિક્ષેપો તમારી ઉત્પાદકતા પર અસર કરી શકે છે. અને મૂલ્યવાન સમય ખાઓ જે વધુ અગત્યની પ્રાથમિકતાઓ તરફ દોરી શકાય છે. જ્યારે તમે વિક્ષેપ િત થાઓ છો, ત્યારે તમે તમારી ગતિ ગુમાવો છો અને સ્થિર કાર્યકારી ગતિ અથવા લય પર પાછા ફરવામાં સમય લાગે છે. 

તમે વારંવાર કયા પ્રકારના વિક્ષેપોનો સામનો કરો છો તેનું મૂલ્યાંકન કરો. ચોક્કસ પેટર્ન છે કે નહીં તે શોધો અને તમે શક્ય તેટલું શ્રેષ્ઠ રીતે અવરોધોને નિયંત્રણમાં રાખવા માટે ઉકેલો લાવો. ઉદાહરણ તરીકે, તે એક ચોક્કસ સાથી હોઈ શકે છે જે હંમેશાં વાતચીત કરવા માટે પડતો રહે છે અથવા તમને એવી બેઠકોમાં ખેંચવામાં આવી રહ્યા છે જે સુસંગત નથી. 

મદદ માટે પૂછો 

આપણે આપણા બધા કાર્યોને કોઈ અડચણ વિના આત્મવિશ્વાસથી સંભાળવા માંગીએ છીએ, તેટલી ક્ષણો એવી હોય છે જ્યારે આ શક્ય નથી. સમયાંતરે વ્યક્તિને કાર્યોને અમલમાં મૂકવામાં મદદની જરૂર હોય છે. ધ્યાનમાં રાખવાની મુખ્ય બાબત એ છે કે જ્યારે જરૂર પડે ત્યારે મદદની વિનંતી કરવામાં ડરવું નહીં. 

તમારા પ્રદર્શન, પ્રતિષ્ઠા અને કંપની પર અસર કરી શકે તેવી નિર્ણાયક સમયમર્યાદા ચૂકી જવા કરતાં મદદ માંગવી વધુ સારી છે. અન્ય લોકો માટે તમને મદદ કરવાનું સરળ બનાવવા માટે, નિયમિતપણે તમારા સાથીદારોને પણ મદદ કરવામાં રોકાણ કરો. તે સદ્ભાવના પેદા કરે છે. હંમેશાં યાદ રાખો કે જે કોઈ તમને મદદ કરે છે તેનો નિષ્ઠાપૂર્વક આભાર માનો. 

ABCDE પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરો 

ABCDE પદ્ધતિ થી, તમે બનાવેલી તે કાર્ય સૂચિ લો, દરેક કાર્યને તેના મહત્વના સ્તર અનુસાર પત્ર સોંપો, અને પછી તે મુજબ કાર્યોનો સામનો કરો. 

આ તમારા કાર્યો પર ગ્રેડ આપવા સાથે તુલનાત્મક છે, A (ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ), નીચેથી E (જ્યારે શક્ય હોય ત્યારે દૂર કરો). ખાતરી કરો કે તમે હંમેશાં તમારા A અને B કાર્યો પર પહેલા કામ કરી રહ્યા છો. કારણ કે તે જ કામ પર તમારી સફળતા બનાવશે અથવા તોડે છે. કામને પ્રાથમિકતા આપવા માટે આ સૌથી મહત્વપૂર્ણ પાસું છે. 

જ્યારે તમે તમારા કામને યોગ્ય રીતે પ્રાથમિકતા આપો છો, ત્યારે તમને સારો દિવસ પસાર કરવાની ખાતરી આપવામાં આવે છે. દિવસના અંતમાં ફટકારવું અને તમે કેટલાક મહત્વપૂર્ણ કાર્યને બહાર ફેંકી દીધું છે તે જોવું એ એક આશ્ચર્યજનક લાગણી છે. પરંતુ તે હંમેશાં શક્ય નથી. આ રીતે તમે જે પ્રગતિ કરી છે તેના વિશે સારું અનુભવતા દિવસનો અંત આવશે અને જેમ કે તમે દૂર જઈ શકો છો અને યોગ્ય વિરામ લઈ શકો છો. 

ઠીક છે, તમારા માટે શું શ્રેષ્ઠ કાર્ય કરે છે? અમને જણાવો કે તમે support@ezjobs.io તમારા કામને કેવી રીતે પ્રાથમિકતા આપો છો 

એઝજોબ્સ એપ એ રોજગાર મંચનો ઉપયોગ કરવા માટેનો મફત છે જે સ્થાનિક, પાર્ટ – ટાઈમ અને મોસમી નોકરીઓ માટે નિયોક્તા અને ઉમેદવારોને જોડે છે. તમે આજે EZજોબ્સ એપ્લિકેશન ડાઉનલોડ કરી શકો છો અને તરત જ તમારી આસપાસ નોકરીઓ શોધી શકો છો. 

Leave A Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *