• Home
  • Punjabi
  • Office Checklist
  • ਨੌਕਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰਨ ਦੇ ਅੱਠ ਘੱਟ ਜਾਣੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਢੰਗ

ਨੌਕਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰਨ ਦੇ ਅੱਠ ਘੱਟ ਜਾਣੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਢੰਗ

ਨੌਕਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰਨ ਦੇ ਅੱਠ ਘੱਟ ਜਾਣੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਢੰਗ

ਸਾਡੇ ਸਾਰਿਆਂ ਕੋਲ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਹੈ ਜੋ ਹਮੇਸ਼ਾ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਰਵਾਉਂਦਾ ਜਾਪਦਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਦੋਸਤ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਹਿਯੋਗੀ, ਇਹ ਵਿਅਕਤੀ ਸਿਰਫ ਇਸ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਵੇਖਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਕੰਮ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀਤਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਲੋਕ ਅਕਸਰ ਉਸ ਨਾਲ ਈਰਖਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਹ, ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਹੈ ਜੋ ਘੰਟਿਆਂ ਬੱਧੀ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ 20 ਮਿੰਟ ਜਾਂ ਇਸਤੋਂ ਘੱਟ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਦਾ/ਕਰਦੀ ਹੈ। ਹਾਂ, ਇਹ ਲੋਕ ਮੌਜੂਦ ਹਨ, ਜੋ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਤੇ ਉੱਚ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਜਾਣਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਉੱਚ ਉਤਪਾਦਕ ਲੋਕਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝਾ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ? ਉਹ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹਨ? 

ਅਸੀਂ ਆਦਤ ਦੇ ਜੀਵ ਹਾਂ ਅਤੇ ਸਾਡੇ ਦਿਮਾਗ ਵੀ। ਇਹ ਵਿਗਿਆਨਕ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਸਾਬਤ ਹੋਇਆ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਨੇਮ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਨੂੰ ਕਾਰਜਾਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣਾ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ। 

ਤੁਹਾਡੀ ਨੌਕਰੀ ਜਾਂ ਉਦਯੋਗ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਇੱਕ ਦਿਨ ਦੇ ਘੰਟੇ ਸਭ ਕੁਝ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਭਾਵਨਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਅਨੁਸੂਚੀ ਤੋਂ ਪਿੱਛੇ ਚੱਲ ਰਹੇ ਹੋ। ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਜਾਂ ਉਸ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਲਈ ਵਧੀਆ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਉਹਨਾਂ ਵਾਧੂ ਘੰਟਿਆਂ ਨੂੰ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਜੋ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਇਸ ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦਿਆਂ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਣ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਿਆਂ ਇਸ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। 

ਆਪਣੀ ਕਾਰਜ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਛੋਟਾ ਕਰੋ 

ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੁਣੇ ਹੀ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਅਚਾਨਕ, ਤੁਹਾਡਾ ਮਨ ਲੱਖਾਂ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨਾਲ ਭੜਕਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿੱਥੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਵੇਗੀ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਕਿ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵੱਡੀ ਹੈ। 

ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਪਾਗਲਪਨ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣਾ ਕਿੰਨਾ ਕਮਜ਼ੋਰ ਬਣਾਉਣ ਵਾਲਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ਾਲ ਕਾਰਜ ਸੂਚੀ ਨਾਲ ਹਾਵੀ ਨਾ ਕਰੋ। ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿੰਨ ਤੋਂ ਪੰਜ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰਜਾਂ ਨਾਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਬੱਸ ਉਨ੍ਹਾਂ ‘ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰੋ। ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਰੱਖਣਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਾਭਕਾਰੀ ਬਣਾਈ ਰੱਖੇਗਾ। 

ਆਪਣੇ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਮਾਪੋ, ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ 

ਸਮਾਰਟ ਮਿਹਨਤ ਨੂੰ ਸਖਤ ਮਿਹਨਤ ਤੋਂ ਉਪਰ ਦਰਜਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਇਹ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਅਕਸਰ ਗਿਣਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਕੁਝ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗੇਗਾ। ਅਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਕੀ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਇਸ ਦੇ ਉਲਟ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਗੁਣਵੱਤਾ ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕੀਤੇ ਕੰਮ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਤੇ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਹਿਸਾਸ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਹੈ। 

ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਮਾਪਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ‘ਸੰਪੰਨ ਸੂਚੀ’ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ। ਇਹ ਬਸ ਹਰ ਚੀਜ ਦਾ ਇੱਕ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਲਾਗ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ। ਇਸ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਅਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋਗੇ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕੀਤਾ। 

ਫੋਕਸ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਬਣਾਓ 

ਨਿਰੰਤਰ ਭਟਕਣਾ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ IQ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨਹੀਂ ਦੇ ਰਹੇ। ਇਸ ਲਈ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਅਸਾਨ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਪੈਦਾ ਕਰੋ। ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੈ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਦਿਮਾਗ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਕਹੋ ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਗੁਆਂਢੀ/ਸਹਿਕਰਮੀ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਗੱਲਾਂ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਹੈ। 

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਆਪਣੇ ਫੋਨ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਬਾਹਰ ਕੱਢ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਫੋਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਜਿੰਦਰੇ ਵਾਲੀ ਡੈਸਕ ਦਰਾਜ਼ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪਾ ਦਿਓ। ਦਰਾਜ਼ ਦੀ ਚਾਬੀ ਉਪਰਲੀ ਅਲਮਾਰੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਸਹਿਕਰਮੀ ਨੂੰ ਦੁਪਹਿਰ ਦੇ ਖਾਣੇ ਤੱਕ ਇਸ ਨੂੰ ਪਕੜਣ ਲਈ ਕਹੋ। 

ਕੰਮ ਨੂੰ ਛੋਟੇ ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ 

ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਕਾਰਨ ਦਾ ਪਤਾ ਹੈ ਕਿ ਲੋਕ ਢਿੱਲ ਕਿਉਂ ਵਰਤਦੇ ਹਨ? ਇੱਥੇ ਕਈ ਕਾਰਨ ਹਨ ਕਿ ਲੋਕ ਢਿੱਲ ਕਿਉਂ ਵਰਤਦੇ ਹਨ। ਪਰ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਸੂਚੀ ‘ਤੇ ਕੰਮ ਥੋੜੇ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਲੱਗਦੇ ਹਨ। 

ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਹੈ ਜੋ ਵੱਡੀਆਂ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਖਾਸ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਬੱਸ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਵੀ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਕਿ ਕਿੱਥੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਵੱਡੇ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕੰਮ(ਕੰਮਾਂ) ਨੂੰ ਛੋਟੇ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕੰਮ(ਕੰਮਾਂ) ਵਿੱਚ ਵੰਡਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਸੂਚੀ ਵਿਚਲੀ ਹਰ ਇੱਕ ਚੀਜ਼ ਬਹੁਤ ਹੀ ਖਾਸ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਲਿਆ ਕੇ ਨਜਿੱਠਣਾ ਹੈ। 

ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਰਵੱਈਆ ਰੱਖੋ 

ਇਹ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਰਵੱਈਆ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਕੰਮ ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਚੰਗੇ ਰਵੱਈਏ ਵਾਲੇ ਲੋਕ ਪਹਿਲ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਵੀ ਉਹ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਆਪਣੀ ਮਰਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੋੜਵੰਦ ਕਿਸੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਅਤੇ ਉਹ ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਕੰਮ ਉੱਚੇ ਮਿਆਰਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਿਆਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨੀ ਹੈ। 

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਰਵੱਈਆ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਮ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੇਗਾ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਲੈ ਰਹੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਅਨੁਭਵ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਅਸਾਨ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸੰਗਠਨਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾਯੋਗ ਅਗੁਣ ਲੱਭਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ। 

ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ 

ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ? ਕਿਹੜੇ ਕੰਮ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸੂਈ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਮੁੱਢਲੇ ਟੀਚਿਆਂ ਵੱਲ ਲਿਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ? ਤੁਹਾਡੇ ਹੇਠਲੇ ਪੱਧਰ ‘ਤੇ ਕਿਹੜੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟਾਂ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹੈ? ਆਪਣੇ ਆਪ ਤੋਂ ਇਹ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਪੁੱਛੋ ਅਤੇ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ। 

ਕੰਮ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੋਣ ਦਾ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਹਿੱਸਾ ਨਾ ਕਹਿਣਾ ਸਿੱਖਣਾ ਹੈ। ਰੁਝੇਵੇਂ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਛੱਡੋ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ ਦੇ ਕੰਮ ਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਯਤਨਾਂ ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰੋ। 

ਗੱਲਬਾਤ ਕਰੋ 

ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਫ੍ਰੀਲੈਂਸਰ, ਉੱਦਮੀ ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੋ, ਕਈ ਵਾਰ ਅਜਿਹਾ ਹੋਵੇਗਾ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਆਪਣੇ ਸਰਗਰਮ ਸੁਣਨ ਦੇ ਹੁਨਰਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇ ‘ਤੇ ਰਹਿਣ ਦੁਆਰਾ ਅਰੰਭ ਕਰੋ। ਉਵੇਂ ਹੀ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਗੱਲਬਾਤ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਦੇ ਹੁਨਰਾਂ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ? ਗੱਲਬਾਤ ਕਰੋ, ਗੱਲਬਾਤ ਕਰੋ, ਗੱਲਬਾਤ ਕਰੋ।  

ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਈਮੇਲ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋਵੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਛੋਟਾ ਅਤੇ ਬਿੰਦੂ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਰੱਖੋ। ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਨਾ ਬਿਆਨ ਕਰੋ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਿਰਫ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਹੀ ਉਲਝਾਵੇਗਾ। 

ਮਲਟੀਟਾਸਕਿੰਗ ਬੰਦ ਕਰੋ 

ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਸੋਚਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਮਲਟੀਟਾਸਕਰ ਹਾਂ। ਪਰ, ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਮਨੁੱਖ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਾਰਜ ਕਰਨ ਦੇ ਸਮਰੱਥ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ। ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਅਸੀਂ ਆਪਣਾ ਧਿਆਨ ਇੱਕ ਕੰਮ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਕੰਮ ਵੱਲ ਤਬਦੀਲ ਕਰਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਾਂ। ਇੱਕ ਕੰਮ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਕੰਮ ਤੇ ਤਬਦੀਲ ਹੋਣਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਦੀ ਹਰ ਚੀਜ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ। ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ। 

ਦਰਅਸਲ ਖੋਜਕਰਤਾਵਾਂ ਨੇ ਪਾਇਆ ਹੈ ਕਿ ਮਲਟੀਟਾਸਕਿੰਗ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਉਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਦਿਮਾਗ ਨੂੰ ਸੰਘਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਲਟੀਟਾਸਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲਾਲਸਾ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਰੁਕੋ! ਇੱਕ ਲੰਬਾ ਸਾਹ ਲਓ ਅਤੇ ਉਸ ਕੰਮ ‘ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦਿਆਂ ਵਾਪਸ ਜਾਓ ਜਿਸ ਨੂੰ ਹੁਣੇ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ। ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਬਿੰਦੂ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। 

ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਉਤਪਾਦਕ ਲੋਕ ਜਾਦੂਗਰ ਜਾਂ ਰੋਬੋਟ ਵਰਗੇ ਲੱਗ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜਿਆਦਾਤਰ ਸਮਾਂ, ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਲੋਕ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਮਿਲਦੇ ਹੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਢਿੱਲ ਵਰਤਣੀ ਅਤੇ ਹੋਰ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਸਫਲਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ। ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਘੱਟ ਨਹੀਂ ਹੋ। ਬੱਸ ਇਹਨਾਂ ਸੁਝਾਆਂ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰੋ, ਆਪਣੇ ਹੁਨਰ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਾਂ ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਵਧੀਆ ਕਰੋ। 

EZJobs ਐਪ ਇੱਕ ਮੁਫਤ-ਵਰਤਣ-ਯੋਗ ਨੌਕਰੀਆਂ ਦਾ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹੈ ਜੋ ਮਾਲਕ, ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਨਕ, ਪਾਰਟ-ਟਾਈਮ ਅਤੇ ਮੌਸਮੀ ਨੌਕਰੀਆਂ ਲਈ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਅੱਜ ਹੀ EZJobs ਐਪ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਆਪਣੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਨੌਕਰੀਆਂ ਨੂੰ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ। 

Leave A Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *